Access 2002: Самоучитель

5. Работа с проектом Microsoft Access очень похожа на работу с базой данных Microsoft Access. Процесс создания форм, отчетов, страниц доступа к данным, макросов и модулей практически не отличается от используемого при создании базы данных Microsoft Access. Подключившись к базе данных Microsoft SQL Server, можно просматривать, создавать, изменять и удалять таблицы, представления, сохраненные процедуры, определяемые пользователем функции и схемы баз данных с помощью конструктора баз данных, конструктора таблиц, конструктора запросов, построителя запросов и текстового редактора SQL.

6. Несколько способов развертывания проекта Microsoft Access рассматривались в этой главе.

Глава 9 Общие вопросы программирования в Access 2002

Сравнительная характеристика языков программирования в Access

Access пользователь может работать с несколькими языками программирования:

• SQL (Structured Query Language) – структурированным языком запросов. Это формальный стандартизованный язык высокого уровня, содержащий средства непроцедурной (не требующей программирования) спецификации запросов;

• макросами;

• VBA (Visual Basic for Applications) – объектно-ориентированным языком программирования.

• XML (Extensible Markup Language) – расширяемым языком разметки, представляющим собой удобный способ сбора, адаптации и совместного использования данных в неограниченном числе приложений и форматов.

Язык SQL

Язык SQL – это внутренний язык Access 2002, на котором, в частности, формулируются запросы. В принципе SQL используется не только в среде Access 2002; он вообще широко применяется в работе с реляционными базами данных. Поскольку сегодня подавляющее большинство БД относится именно к этому классу, язык SQL значительно облегчает пользователю работу с различными СУБД.

Запросы – основной способ получения сведений из базы данных. С помощью запроса вы можете отобрать определенную информацию и рассортировать ее по значениям полей. Очень важно, что запросы позволяют фильтровать данные, то есть выбирать именно ту информацию, которая удовлетворяет определенным, заранее заданным условиям. Запросы можно применять при создании форм, отчетов, страниц доступа к данным. Использовать запросы удобно при разработке таблиц и добавлении новых записей в уже существующие таблицы, при удалении записей, поиске дублирующихся данных и т. д. Работая с языком SQL, вы исходите из существующей организации БД и более или менее стандартного набора операций, хотя структура самого запроса иногда бывает достаточно сложной. Правда, в запросе нежелательно использовать слишком разветвленные логические выражения: формального запрета на них нет и запрос построить можно, однако получившаяся структура будет громоздкой и неудобной. (Для подобных случаев в Access есть средства программирования.) Чтобы запустить запрос, следует создать событие – команду, которая распознается формой, элементом управления формы или отчета. Таким событием может стать, например, щелчок по какой-либо конкретной кнопке. Однако пользователь должен еще задать область применения запроса, так как он не запускается автоматически даже при возникновении события.

Макросы

Макросы, или макрокоманды, представляют собой заранее созданные списки действий – программы, которые выполняются после щелчка пользователя по кнопке или после других определенных действий (возникновение ошибки, открытие, закрытие элемента управления и т. д.). Каждое действие макроса выполняет определенную операцию: например, установку значения, открытие или закрытие формы, диалогового окна и др. Макрос предназначен для объединения нескольких различных действий, представляемых макрооператорами, в одну процедуру, которая легко может быть вызвана. В отличие от SQL макрооператоры тесно связаны с командами данного программного продукта, в частности Access.

В макросах все команды обычно выполняются по очереди. Исключением является ситуация, когда в макрос введено конкретное логическое условие, которое может изменить последовательность операций.

Макрос в среде Access состоит из перечня действий, которые в пошаговом режиме выполняются в случае наступления определенного события. Допустим, макрос запускается, когда пользователь щелкает по командной кнопке, закрывает форму или активизирует панель управления текстовым документом, открывшимся в окне. Макрос может выполняться также при выполнении тех или иных условий. Например, условные макросы могут отображать окно сообщения, если вводимые в поле данные имеют определенное значение. Макросы создаются в специальном окне макросов – Построитель макросов.