Access 2002: Самоучитель

Удаление записи с установкой на последнюю запись

В каждой форме базы данных Контрольно-измерительные приборы созданы две дополнительные кнопки: Изменить запись и Удалить запись (см. рис. 12.15).

Рис. 12.15

В этом разделе будет рассмотрена процедура, на которой основано действие кнопки Удалить запись.

В принципе удаление записи – совершенно рутинная операция. Она выполняется штатными средствами Access и не заслуживает особого внимания. Если в нашем случае для нее предусмотрена специальная кнопка, то лишь потому, что есть и вторая часть задачи – установка на последнюю запись. Это значит, что в программу следует добавить некоторые новые функции, чтобы показать новые возможности при использовании процедуры. Покажем это на примере формы Назначение. Как и во всех предыдущих случаях, выполнение процедуры привязано к событию Щелкнуть по кнопке в таблице свойств кнопки Командная кнопка – см. рис. 12.16. Далее следует выбрать опцию Удалить запись.

Рис. 12.16

Как и раньше, с помощью кнопки

откройте окно модуля. Оно выглядит так же, как аналогичное окно, показанное на рис. 12.6. Процедура опять будет формироваться в окне модуля, но и на сей раз речь пойдет только о текстовых операторах.

Первые этапы работы уже хорошо вам знакомы: автоматическая вставка обрамляющих операторов, ввод операторов обработки ошибок и определение переменной Cod. Вот результат ваших трудов:

Private Sub Удалить_запись_Click

On Error GoTo Err_Назначение_Удалить_запись_Click

Dim Cod As Integer

…………………… Err_Назначение_Удалить_запись_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Назначение_Удалить_запись_Click

End Sub

Далее вы блокируете вывод любых информационных сообщений, кроме сообщений об ошибках. Эту функцию выполняет программа МакросЗ (см. рис. 12.17). Чтобы запустить ее, выполните команду Установить сообщение, но в поле Аргументы команды укажите значение Нет, что и позволит блокировать вывод сообщений. Данная опция используется, когда пользователь не хочет, чтобы выполнение макроса прерывалось ради появления окон предупреждений. Однако сообщения об ошибках выводятся в любом случае. Кроме того, Microsoft Access выводит на экран все диалоговые окна, которые требуют от пользователя действий более сложных, чем щелчок по кнопке: например, когда надо ввести какой-либо текст или выбрать параметр из списка.

Рис. 12.17

Макрос9 производит основную операцию – удаление записи. После этого выполняется цикл. Рассмотрим его подробнее.

При активной работе с БД может оказаться, что в какой-либо форме есть не одна, а несколько пустых записей. Например, вы нечаянно или с определенной целью не ввели в новую запись никаких данных, однако и не удалили ее. Щелкнув по кнопке Удалить запись, вы восстановите порядок, и все пустые записи будут уничтожены. Когда вы снова активизируете форму, она откроется на пустой записи, готовой к вводу информации.

Цикл имеет следующий синтаксис:

A:

DoCmd.RunMacro «Макрос7»

If IsNull(Forms![Hазначение]![Hазначение] = "") = True Then

DoCmd.RunMacro «МакросЗ»

DoCmd.RunMacro «Макрос9»

GoTo A

Else

End If