Читаем 88 советов по поиску бизнес-ассистента для руководителя. Как нанять бизнес-ассистента на всю жизнь полностью

88 советов по поиску бизнес-ассистента для руководителя. Как нанять бизнес-ассистента на всю жизнь

Роман Михайлович Масленников , Танзиля Гарипова

10. Условия контракта. Вы с ассистентом подписываете контракт, вкладываетесь в его обучение. Если он уходит раньше, Вы теряете сумму, которую потратили на его обучение. Оговорите, что он должен будет в этом случае возместить Вам все деньги за обучение или их часть в условиях контракта.

8 разных ценных советов

1. Ассистент может быть не один. Как правило, клиенты обращаются к нам за одним ассистентом, а потом ставят его управляющим на какое-либо направление и берут третьих, четвертых, пятых помощников. Снова взращивают и ставят также на управление бизнес-помощниками.

2. Работа помощника офлайн или онлайн?

Офлайн-ассистент полезен тем, что он всегда рядом и может всегда купить, привезти, увезти, заказать, поговорить с Вами, поддержать в какой-то ситуации.

Онлайн-помощник, соответственно, этих вещей сделать не может. Бывают случаи, когда у ассистента пошло что-то не так, наперекосяк, руководитель пришел к нему весь взъерошенный, готов порвать, и ассистент начинает с ним спокойно разговаривать, успокаивать, поддерживать. Большой плюс, когда Ваш ассистент профессионал.

3. С ассистентом не стоит иметь интимные отношения, но иногда можно. Есть статистика, что 10 % руководителей женятся на своих ассистентках.

Но если же у Вас началась интимная жизнь с ассистенткой, то лучше искать другого ассистента на ее должность.

4. С ассистенткой не стоит заигрывать, чтобы не переходить границ.

5. Если Вы планируете совместный отдых с ассистенткой, то Ваши отношения все равно должны оставаться в деловом формате, нельзя допустить, чтобы они перешли в романтические. Вы не сможете потом приехать и снова нормально работать. Это ни к чему хорошему не приведет.

6. Если у руководителя есть жена, то нужно обязательно ее познакомить с ассистенткой, чтобы они дружили, а не враждовали.

7. Расскажите своему ассистенту все о себе, вплоть до размера кольца, блюд, которые Вы любите, есть ли у Вас аллергия на что-то, какие проблемы со здоровьем, размер вашей ноги, как и где Вы подстригаетесь, где моетесь, т. е. все мелочи, чтобы ассистент на случай чего мог подобрать Вам подарки, сделать Вам сюрприз.

Дайте ассистенту все Ваши контакты: врачей, ГИБДД, страховки, все-все-все, должно быть у него всегда под рукой. Ведь если Вы внезапно пропадете, надо чтобы он смог сориентироваться, что-то сделать, как-то посодействовать.

8. Некоторые ассистенты работают медленно, другие быстро. По количеству существующих задач можно определить, на полный или неполный рабочий день брать себе ассистента. Если же задач совсем мало, то можно взять ассистента на частичную занятость.

Помните, у ассистента может быть одновременно 2-3 руководителя. И поскольку ассистенту нужно на что-то жить, он выберет руководителя, который платит больше. Не потеряйте хорошего сотрудника из-за своей скупости!

Конфиденциальность вашей информации

При приеме на работу обязательно подпишите минимальный трудовой договор, укажите все паспортные данные помощника. Прежде чем передать дела, познакомьтесь с ближним кругом: с родителями братьями, сестрами. Выясните, где ассистент живет, может быть, как-то раз подвезите его до дома. Либо организуйте какое-то мероприятие в компании, пригласив его родителей, т. е. нужно максимально приблизиться к новому сотруднику.

В первый же день не надо передавать дела, кредитки. Желательно сделать это не ранее чем через месяц или два.

Надо сначала присмотреться, как ведет себя ассистент, обманывает или нет.

Можно специально оставлять деньги, чтобы проверить его.

Украл – все понятно, если не украл и сказал: «Ой, извините, Вы оставили», – значит можно доверять.

Нужно составить трудовой договор, где все будет прописано.

Фильмы об идеальных ассистентах:

1. «Дьявол носит Прада».

2. «Железный человек».

Книги об идеальных ассистентах:

1. Игорь Лазарев “Идеальный помощник”.

2. Джо Джирард “Как продать себя дорого”.

3. Роберт Чалдини “Психология влияния”.