500 типичных проблем и их решений при работе на ПК

Я что-то напутал с настройками Microsoft Office, неужели теперь все переустанавливать?

Запустите Microsoft Word или Excel и выполните в меню Справка команду Найти и восстановить. В открывшемся окне установите флажок Отменить мои настройки и восстановить настройки по умолчанию, при необходимости можете также установить флажок Восстановить ярлыки. Нажмите кнопку Начать и приготовьте компакт-диск с пакетом установки Microsoft Office – он может понадобиться в процессе восстановления.

Как уменьшить размер документа Microsoft Word?

Недавно один знакомый попросил меня уменьшить размер документа Microsoft Word. Изначально тот занимал 600 Кбайт, а после архивирования – 500 Кбайт. А нужно было сократить объем документ хотя бы до 300 Кбайт. Самое интересное, что документ имел объем всего одну страницу, содержал только текст, а внизу виднелся синий штамп печати.

Как выяснилось, именно в нем и была загвоздка. Чтобы уменьшить размер DOC-файла, нужно уменьшить объем изображения, внедренного в него. Делается это очень просто.

Щелкните правой кнопкой мыши на этом изображении, в открывшемся меню выберите команду Формат рисунка. В следующем окне на вкладке Рисунок нажмите кнопку Сжать и затем в области настроек Изменить разрешение установите переключатель в положение Для Интернета и экрана. Установите также флажок Ко всем рисункам документа, чтобы ужалось не только выделенное изображение, но и все остальные, внедренные в документ.

Как установить пароль на документ в Microsoft Word?

Для этого запустите программу, выполните команду меню Сервис -> Параметры и в открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность либо в окне сохранения документа в правом верхнем углу выполните команду Сервис -> Параметры безопасности. Далее все понятно.

Открываю документ, распечатываю его, а при закрытии Microsoft Word уточняет, хочу ли я сохранить внесенные изменения. Почему так?

Перед печатью Microsoft Word обновляет поля в документе. Полем называется служебный код, который замещается текстом. Обычно поля используются для печати номеров страниц, дат и другой изменяющейся информации. Простое обновление полей считается изменением, даже если новый текст совпадает со старым, отсюда и предложение сохранить документ перед его закрытием. Можно, правда, убрать из документа все поля, но для многих документов это абсолютно неприемлемо. Поэтому откройте меню Сервис -> Параметры, перейдите на вкладку Печать и снимите флажок Обновлять поля – тем самым вы запретите обновление полей перед печатью (то есть документ не будет изменяться).

Как в документ Microsoft Word вставить текст, в котором отсутствует форматирование?

Сделать это можно с помощью команды меню Правка -> Специальная вставка -> Неформатированный текст, а можно с помощью нажатия всего одной кнопки или сочетания горячих клавиш. Заманчиво?

Присвойте команде вставки без форматирования, например, комбинацию клавиш Ctrl+Alt+V. Для этого выполните команду меню Сервис -> Макрос -> Начать запись. Задайте условное имя макросу, нажмите кнопку с изображением клавиатуры, расположенную справа, и укажите соответствующее сочетание клавиш (в данном случае это будет Ctrl+Alt+V).

Теперь перед вами появится небольшое окно, свидетельствующее о начале записи макроса. Выделите какой-нибудь текст, откройте меню Правка -> Специальная вставка -> Неформатированный текст. После осуществления вставки текста запись макроса можно прекратить. Для этого нажмите кнопку с изображением квадрата, исполняющую аналогичную функцию и в стандартном CD-проигрывателе.

Все. Создание макроса завершено. Теперь скопируйте текст из любого документа или веб-страницы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V, и неформатированный текст будет вставлен в ваш документ.

Если вдруг форматирование не удаляется, то стоит проверить, правильный ли макрос создал Microsoft Word (он часто ошибается при выполнении данной операции). Нажмите сочетание клавиш Alt+F8, в окне Макрос выберите только что созданный элемент (скорее всего, он там будет один) и нажмите кнопку Изменить. В окне редактора Microsoft Visual Basic должна присутствовать строка Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText).