500 лучших программ для Windows

Производитель	Тип	ОС	Язык	Размер, Мбайт	Домашняя страница
Microsoft	fw	Windows 2000/XP	англ.	0.28	http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang= ru&FamilyID=144e54ed-d43c-42ca-bc7b-5446d34e5360

Известно, что документы, созданные в Microsoft Office, кроме основного содержимого, могут также включать в себя различные сведения о пользователе: данные об авторе, подробную историю изменения и работы с документом, комментарии, данные о совместной работе над файлом и прочую информацию. Наличие подобной функции достаточно безобидно, если документы не покидают пределов носителя, на котором расположены. Однако, если материал планируется разместить в Интернете или отправить на согласование (например, договор аренды), возможность прочитать такие данные крайне нежелательна.

Исправить положение может плагин для Microsoft Office XP/2003 от компании Microsoft. Интегрируясь в установленный пакет, плагин добавляет свой пункт с одноименным названием в меню Файл в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Удаление служебной информации поддерживается в файлах форматов DOC, HTML, XML, XLS, PPT. Процесс очистки документа от служебных данных выполнен в виде мастера, занимает несколько минут, по окончании которые отображается файл журнала с подробностями очистки. При необходимости выполнения данной операции над большим количеством файлов можно использовать консольный вариант утилиты.

Word Redaction

Производитель	Тип	ОС	Язык	Paзмер, Мбайт	Домашняя страница
Microsoft	fw	Windows 98/Me/2000/XP	англ.	1,0	http://www.microsoft.com/downloads

Плагин Word Redaction компания Microsoft разработала для своего текстового процессора Microsoft Word 2003. Его предназначение защита конфиденциальной информации, находящейся в документах, созданных с помощью Microsoft Word, при помощи цензурирования. Данный плагин — своеобразная оригинальная замена использования парольной защиты в документах Microsoft Office.

После установки (обязательно при закрытых приложениях Microsoft Office) и последующем запуске Microsoft Word появляется новая панель инструментов Redaction.

На панели расположено несколько кнопок, предназначенных для пометки участков текста, которые необходимо скрыть от посторонних глаз. Так, кнопки Mark/Remove Mark предназначены соответственно для маркировки и ее отмены, a Show Marks/Hide Marks для отображения/скрытия помеченного текста. Завершает процесс цензурирования кнопка Redact Document, которая «замазывает» маркированный текст черными полосами.

После завершения работы необходимо определить, сделать ли маркированный текст недоступным навсегда или нет. Если выбрать первый вариант, то при последующем открытии файла на месте маркированных строк останутся черные полосы, которые к тому же невозможно удалить, а сам документ станет доступным лишь для чтения. Чтобы сохранить оригинал материала, цензурируйте его копию.

Batch Replacer for MS Word

Производитель	Тип	ОС	Язык	Размер, Мбайт	Домашняя страница
Replsoft	fw	Windows 98/Me/2000/XP	англ.	0,67	http://www.replsoft.com/replacer.html

Ещё одна полезная утилита, предназначенная для пакета Microsoft Word, — Batch Replacer for MS Word — служит для пакетной замены информации в документах Microsoft Word. По сути, программа является плагином для пакета Useful File Utilities (UFO) и работает лишь при установленном пакете. Используя UFO, вначале необходимо выделить все файлы, в которые требуется внести изменения. Затем выбрать в меню файлового менеджера пункт Plug-ins и запустить Batch Replacer for MS Word.

Интерфейс утилиты довольно прост — все действия основаны на использовании специально подготовленной электронной таблицы и указании уточненных параметров при замене одного текста другим. Структура необходимой таблицы также минимальна — столбец А содержит данные, которые нужно изменить, столбец В — данные, которые заменят предыдущие. Основные параметры, такие как поиск с соблюдением регистра, замена найденного текста, использование групповых символов, можно установить в главном окне. Значительно большее количество функций вызывается щелчком на соответствующей кнопке.

Чтобы при операции пакетной замены не потерялось оригинальное содержание искомых файлов, утилита сохраняет резервные копии всех изменяемых файлов, которые при необходимости с легкостью можно восстановить.

ГЛАВА 6 Работа в Интернете