500 лучших программ для Windows

Производитель	Тип	ОС	Язык	Размер, Мбайт	Домашняя страница
DG Software	sw	Windows 95/98/Me/NT/2000/XP	рус., англ.	0,44	http://www.dgalaxy.net

Современный пользователь хранит на компьютере большое количество самой различной информации. Одна из программ, позволяющая хранить, например, полную информацию об имеющихся контактах, — «Телефонный справочник». Программа обладает большими возможностями и уже завоевала доверие в широких кругах — трижды получала логотип Yes It Works от тестовой лаборатории PC Magazine/RE в рамках проводимой компанией Microsoft программы Microsoft Office Extensions. Для работы «Телефонного справочника» необходимо наличие офисного пакета Microsoft Office97/2000/XP/2003.

Программа имеет удобный пользовательский интерфейс и интуитивно понятную форму добавления нового контакта, включающую, кроме уже стандартных позиций (ФИО, адрес, телефон), электронный адрес, номер ICQ и веб-сайт (рис. 5.6).

Рис. 5.6. Интерфейс "Телефонного справочника»

Поисковая система осуществляет поиск по основным буквенным полям, расширенный поиск по любому доступному полю, а также производит поиск нужного критерия в любом из полей. Имеющиеся данные можно сортировать и распечатывать, экспортировать и импортировать, можно создавать резервные копии, а при необходимости — защищать всю базу паролем. Быстро связаться с контактом можно прямо из программы, запустив почтовую программу, ICQ или по ссылке открыв в браузере веб-сайт.

Незарегистрированная версия программы имеет лимит в 20 записей.

Remove Hidden Data

Производитель	Тип	ОС	Язык	Размер, Мбайт	Домашняя страница
Microsoft	fw	Windows 2000/XP	англ.	0.28	http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang= ru&FamilyID=144e54ed-d43c-42ca-bc7b-5446d34e5360

Известно, что документы, созданные в Microsoft Office, кроме основного содержимого, могут также включать в себя различные сведения о пользователе: данные об авторе, подробную историю изменения и работы с документом, комментарии, данные о совместной работе над файлом и прочую информацию. Наличие подобной функции достаточно безобидно, если документы не покидают пределов носителя, на котором расположены. Однако, если материал планируется разместить в Интернете или отправить на согласование (например, договор аренды), возможность прочитать такие данные крайне нежелательна.

Исправить положение может плагин для Microsoft Office XP/2003 от компании Microsoft. Интегрируясь в установленный пакет, плагин добавляет свой пункт с одноименным названием в меню Файл в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Удаление служебной информации поддерживается в файлах форматов DOC, HTML, XML, XLS, PPT. Процесс очистки документа от служебных данных выполнен в виде мастера, занимает несколько минут, по окончании которые отображается файл журнала с подробностями очистки. При необходимости выполнения данной операции над большим количеством файлов можно использовать консольный вариант утилиты.

Word Redaction

Производитель	Тип	ОС	Язык	Paзмер, Мбайт	Домашняя страница
Microsoft	fw	Windows 98/Me/2000/XP	англ.	1,0	http://www.microsoft.com/downloads

Плагин Word Redaction компания Microsoft разработала для своего текстового процессора Microsoft Word 2003. Его предназначение защита конфиденциальной информации, находящейся в документах, созданных с помощью Microsoft Word, при помощи цензурирования. Данный плагин — своеобразная оригинальная замена использования парольной защиты в документах Microsoft Office.

После установки (обязательно при закрытых приложениях Microsoft Office) и последующем запуске Microsoft Word появляется новая панель инструментов Redaction.

На панели расположено несколько кнопок, предназначенных для пометки участков текста, которые необходимо скрыть от посторонних глаз. Так, кнопки Mark/Remove Mark предназначены соответственно для маркировки и ее отмены, a Show Marks/Hide Marks для отображения/скрытия помеченного текста. Завершает процесс цензурирования кнопка Redact Document, которая «замазывает» маркированный текст черными полосами.

После завершения работы необходимо определить, сделать ли маркированный текст недоступным навсегда или нет. Если выбрать первый вариант, то при последующем открытии файла на месте маркированных строк останутся черные полосы, которые к тому же невозможно удалить, а сам документ станет доступным лишь для чтения. Чтобы сохранить оригинал материала, цензурируйте его копию.

Batch Replacer for MS Word