500 лучших программ для Windows

Используя Microsoft Outlook в повседневной работе, полезно время от времени производить резервное архивирование всех имеющихся персональных папок. По аналогии с Outlook Express, где все сообщения содержатся в файлах формата DBX, в Microsoft Outlook все персональные папки, включая Входящие, Контакты, Календарь и прочее, располагаются в PST-файлах. Плагин Personal Folders Backup предназначен для их резервного копирования на случай удаления или иных непорядков с основным файлом. Плагин работает в ручном режиме, при этом можно указать программе интервал периодичности напоминания об архивировании папок.

DeskTask

Стартовое окно Microsoft Outlook по умолчанию отображает текущие запланированные встречи, задачи и количество пришедших писем. Владеть информацией о текущем положении дел, указанных в Microsoft Outlook, можно только при его постоянной работе. Недавно произведенная утилита DeskTask (рис. 6.10) позволяет подключаться к Microsoft Outlook и отображать текущее состояние задач и встреч прямо на Рабочем столе.

Рис. 6.10. Окно настроек программы DeskTask

При этом не требуется постоянно держать Outlook в загруженном состоянии. На Рабочий стол выводятся данные из календаря за последние семь дней, а также незавершенные задачи (при активизации соответствующего параметра — и завершенные). Текст имеет прозрачный фон (доступно изменение типа и цвета шрифта) и может располагаться в любой части окна.

Mailinfo

Производитель	Тип	ОС	Язык	Размер, Мбайт	Домашняя страница
Mailinfo Ltd.	fw	Windows 98/Me/2000/XP	англ.	1,40	http://www.mailinfo.com

При отправке электронных сообщений части пользователей требуется подтверждение от адресата факта получения и прочтения письма. Встроенные в Microsoft Outlook средства уведомления о получении и прочтении могут быть активны в данный момент времени либо неактивны.

Благодаря утилите Mailinfo почтовику можно присвоить дополнительные возможности статистики. Утилита работает следующим образом: в Личных папках появляется новая папка Sent(Mailinfo), которая хранит всю информацию о сообщениях, созданных с уведомлениями. Теперь при подготовке сообщения к нему прикрепляется электронный штамп, который информирует и получателя, и отправителя, что письмо послано с уведомлением. Как только адресат получит письмо, отправителю посылается соответствующее уведомление, отображаемое на экране в виде всплывающего окна, что даст знать пользователю, когда и кем была получена и прочитана исходящая корреспонденция. В любой момент функцию отправки писем с уведомлениями можно отключить и также быстро вновь активизировать работу утилиты.

E-mail Follow-Up

Производитель	Тип	ОС	Язык	Размер, Мбайт	Домашняя страница
ООО «МАПИЛаб»	sw	Windows 98/Me/2000/XP	рус.	2,24	http://www.mapilab.ru

Еще больше расширить возможности ведения статистики отправки и получения корреспонденции поможет утилита E-mail Follow-Up. Эта программа позволит поставить под контроль саму процедуру отслеживания писем, на которые ответ не был получен вовремя либо которые вообще не были прочитаны.

После установки утилиты на панели инструментов Microsoft Outlook рядом с кнопкой Отправить появляются две новые Follow-Up и Произвольный Follow-Up — и сообщение отсылается нажатием одной из них. Кнопка Follow-Up отправляет письмо с настройками по умолчанию, идентифицируя любое входящее сообщение от получателя как ответ на текущее послание. Используя кнопку Произвольный Follow-Up, можно указать параметры отслеживания, необходимые пользователю в данном конкретном случае.

Благодаря гибкой настройке различных параметров все письма будут отслежены, а при превышении периода ожидания программа автоматически выдаст сообщение с напоминанием. Все исходящие письма заносятся в соответствующий календарь, записи из которого автоматически удаляются после получения ответа на сообщение.

Незарегистрированная версия утилиты работает 20 дней.

Attachment Enabler for Outlook

Производитель	Тип	ОС	Язык	Размер, Мбайт	Домашняя страница
Veign	fw	Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003	англ.	1,28	http://www.veign.com/download/main.asp

Почтовые вирусные эпидемии, когда-либо поражавшие компьютеры пользователей во всем мире, очень часто использовали для заражения примитивный способ — письма с вложениями, содержащими вирусы. Очень часто это были файлы форматов RAR или ZIP, и это далеко не единственные типы файлов, которые пользователи открывали по незнанию, мгновенно заражая свои компьютер.