Суть работы с данным приложением заключается в создании и выполнении так называемых заданий. При запуске программы новое, пока пустое задание создается автоматически. Настроить его достаточно просто. В верхней части окна расположены два поля с кнопками Выбор. В них следует указать папки или диски (в том числе и сетевые), содержимое которых необходимо проверить и синхронизировать. Назовем эти поля
Итак, чтобы добавить в поле диск (или папку), нужно нажать кнопку Выбор. Появится стандартное окно Обзор папок. Выберите нужный диск или папку. Каталоги с атрибутом «общий доступ» на удаленном компьютере (например, ноутбуке, подключенном к сети) можно выбрать в группе Сетевое окружение.
Аналогичным образом указывается диск или папка в другом поле. Иными словами, в левом поле нужно выбрать папку со старыми версиями файлов, а в правом – с новыми. Или наоборот, как вам больше нравится. Может возникнуть и такая ситуация, что в исходной папке некоторые файлы имеют более свежие версии, чем в целевой. Это неважно, программа позволит синхронизировать содержимое папок в двухстороннем режиме так, что в оба указанных вами каталога поместятся только новые версии.
После того как синхронизируемые папки указаны в левом и правом полях, нужно нажать кнопку Анализ. Программа начнет анализировать указанные каталоги – проверять версии одинаковых файлов в указанных папках, а также несоответствие количества файлов (ведь в какой-либо папке может появиться новый документ, который тоже нужно перенести в целевую папку). Длительность анализа зависит от общего объема указанных вами каталогов.
После анализа в окне программы появляется таблица с результатами (рис. 6.2).
Рис. 6.2. Результаты сравнения содержимого двух папок
Таблица содержит два набора колонок: Л (левая) и П (правая). В левой части таблицы указываются все файлы, найденные в обеих выбранных папках. То есть, каких-то файлов может не быть в левой папке, а каких-то, возможно, не окажется в правой. Некоторые документы также могут присутствовать в обеих папках, но иметь разные версии.
В колонках Л Размер и Л Дата указываются размер и дата файлов, обнаруженных в левой папке, а в колонках П Размер и П Дата – соответствующая информация о файлах, найденных в правой папке. Если данных нет, значит, в соответствующем каталоге эти файлы отсутствуют. Кстати, если вы не видите колонок из группы П, воспользуйтесь горизонтальной полосой прокрутки.
Далее следует настроить параметры синхронизации для каждого файла. Между группами Л и П таблицы расположена колонка с кнопками направления синхронизации. Скорее, это даже не кнопки, а группы переключателей. Активные позиции подсвечены зеленым цветом. Как видите, для разных файлов активные позиции переключателей могут различаться. Программа устанавливает эти переключатели автоматически, предлагая:
• заменить все старые (по дате) версии файлов новыми (если таковые обнаружены);
• дополнить обе папки отсутствующими файлами, если в любой из папок найдены файлы, которых нет в другом каталоге.
Однако вы можете настроить параметры синхронизации для каждого файла самостоятельно, если имеете на этот счет другое мнение. Для этого нужно просто установить соответствующий файлу переключатель в нужную позицию.
• Стрелка влево – файл из правой папки будет скопирован в левую (если в левой папке есть другая версия данного файла, последняя будет стерта, если в настройках программы не настроено сохранение резервной копии).
• Стрелка вправо – файл из левой папки будет скопирован в правую. Условия те же, что и в предыдущем пункте.
• Кружок – синхронизация данного файла не выполняется, то есть в обеих папках остаются прежние версии файлов.
После настройки режима синхронизации для всех файлов следует нажать кнопку Синхрон. Начнется синхронизация данных. Как видите, ничего сложного. В большинстве случаев вам даже не придется настраивать параметры синхронизации для каждого файла, так как программа сама сравнивает версии документов и автоматически устанавливает переключатели так, чтобы старые версии заменялись новыми (то есть с более поздней датой изменения). Как только синхронизация будет выполнена, переключатели в средней колонке таблицы будут заменены знаком равенства. Это означает, что теперь в левой и правой папках задания все файлы имеют одинаковые версии (рис. 6.3).
Рис. 6.3. Содержимое папок синхронизировано
Одновременно можно создавать несколько заданий. В каждом из них указываются разные синхронизируемые папки (это на тот случай, если требуется синхронизировать содержимое множества папок).
Чтобы создать новое задание, нужно выполнить команду меню Задание → Новое (Alt+N) и в появившемся окне указать название задания (любое понятное вам).
Все задания в окне программы отображаются в виде вкладок, на ярлыках которых указаны названия (рис. 6.4). Чтобы перейти к нужному заданию, достаточно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем ярлыке.
Рис. 6.4. Добавленные задания