30 наивных вопросов о персональном бренде

Часто для расстановки приоритетов используют матрицу Эйзенхауэра. Все задачи делим на четыре группы по принципу важность/срочность:

1) не важно – не срочно (чтение телеграмм-каналов, просмотр сериалов и др.). Не занимаемся этими задачами или делегируем.

2) важно – не срочно (оформить социальные сети, провести профессиональную фотосессию, провести коуч-сессию с наставником и др.). Это задачи, которым следует уделить наибольшее время.

3) срочно – не важно (отметить день рождения коллеги, выслушать презентацию продуктовой линейки банковского работника и др.). Отвлекающие задачи, которым лучше не уделять много времени.

4) важно- срочно (отправить макет дизайна заказчику за час до дедлайна, ответить на сто сообщений от подписчиков в социальных сетях и др.). В идеале таких задач не должно быть. Они возникают из-за неправильного распределения времени и усилий, прокрастинации или лени.

В тайм-менеджменте существуют много методов планирования. Наиболее популярные – методы «Канбан», «Поглощение слона» (или «метод Швейцарского сыра») и «Помидоро» (метод кухонного таймера).

По первому методу все задачи ежедневно распределяем по трем столбикам канбан-доски: выполнить, в работе, выполнено. Обычно для этого используют приложение Trello или простые бумажные стикеры.

Второй метод применяется для решения масштабных и важных задач, или «слонов». Например, написание книги, онлайн-курса, открытие фабрики и др. Единственно возможный способ съесть громадного «слона» – разделить его на маленькие «бифштексы» и каждый день съедать по одному кусочку.

Техника «Помодоро» состоит из пяти этапов: выбрать задачу; установить таймер на 25 минут («помидор»); работать над задачей, ни на чтоне отвлекаясь, пока не прозвенит таймер; сделать короткий перерыв 3-5 минут; после четырех «помидоров» (отрезков времени) сделать большой перерыв на15- 30 минут. Для реализации данного метода используются такие приложения как FlatTomato, PomodoroTime.

3. Ставить крайний срок (дедлайн) выполнения задачи.

4. Оптимизировать процессы, максимально их упрощая.

5. Делегировать и автоматизировать рутинные задачи.

6. Выделять время на отдых, чтобы наполняться энергией и ресурсами.

Таким образом, грамотно управляя своим временем, вполне реально уделять 1-2 часа в день развитию своего персонального бренда.

ПРАКТИКА

Упражнение «Слон – это много-много кусочков».

Используя метод «Поглощение слона», раздели цель создания своего персонального бренда на более мелкие задачи.

6. Можно ли всю деятельность по персональному бренду отдать наемному специалисту?

Людей, которые занимаются развитием своего бренда, условно можно поделить на две группы.

К первой группе относятся персоны, которые готовы все задачи по построению и продвижению персонального бренда делегировать наемным работникам. Во вторую – входят люди, старающиеся всю деятельность в этом направлении осуществлять самостоятельно.

Обе эти группы характеризуют крайние случаи отсутствия способности и/или нежелания использовать инструмент делегирования для достижения намеченных целей.

Что является правильным решением данной проблемы?

С одной стороны, персональный бренд невозможно развивать без максимального участия и включения его обладателя. С другой, для максимального результата и масштабирования человек-бренд должен делегировать часть выполняемых задач.

Задачи, которые можно делегировать:

1. Деятельность, на которую не хватает времени.

Ответы на стандартные и технические вопросы в социальных сетях, собеседование претендентов на вакансию в команду и др.

2. Рутинная деятельность, не требующая высокой квалификации.

Заказ авиабилетов на конференцию, бронирование отеля и др.

3. Стандартная деятельность по шаблону.

Организация фотосъемок и мероприятий, подбор площадок для публичных выступлений и др.

4. Деятельность, которую персона не любит делать.

Уборка по дому, прогулка с собакой, съемка на смартфон и др.

5. Непрофильная деятельность, которую узкие специалисты сделают лучше.

Привлечение трафика, визуальное оформление сториз и постов, копирайтинг в неключевых каналах продвижения, редактирование статей в СМИ, бухгалтерия и др.

Задачи, которые нельзя делегировать:

1. Стратегия развития и продвижения персонального бренда.

2. Работа с важной и секретной информацией.

3. Контент-маркетинг в ключевых каналах продвижения.

4. Разработка контента для видео.

5. Общение с подписчиками в социальных сетях и клиентами.

6. Интервью и написание статей для СМИ.

7. Участие в мероприятиях как приглашенный спикер.

8. Проведение своих мероприятий.

9. Написание основных тезисов книги и др.

Таким образом, персоне в этом вопросе необходимо найти «золотую середину».