В первую очередь в данном окне следует определить значения полей Код и Наименование. Значение поля Код формируется системой автоматически, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название мероприятия; желательно ввести такое название, чтобы впоследствии по нему легко можно было идентифицировать данное мероприятие в окне списка и других интерфейсах программы.
В полях Начало и Окончание следует ввести соответственно дату начала мероприятия и дату его окончания. Иначе говоря, здесь определяется продолжительность мероприятия; заполнение полей Начало и Окончание является обязательным – без этого будет невозможен дальнейший ввод данных. Эти поля можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.
В выделенной области Состав мероприятия вводится подробная информация обо всех событиях (этапах) данного мероприятия, с разбивкой по времени. Для добавления в список событий новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели, после чего с клавиатуры ввести требуемую информацию (для заполнения колонок Начало и Окончание можно также воспользоваться календарем).
Информацию о данном мероприятии можно вывести на печать – для этого следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена внизу окна.
Завершается процесс формирования нового либо редактирования имеющегося мероприятия нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Формирование и ведение списка организаций
В справочнике организаций ведется список организаций, входящих в состав корпорации. Кроме этого, в справочник включаются также организации, с сотрудниками которых в данной конфигурации ведутся какие-либо расчеты.
Для перехода в режим работы со справочником организаций следует выполнить команду главного меню программы Предприятие▸Организации – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.22.
Рис. 3.22. Справочник организаций