1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Рис. 3.8. Справочник подразделений организаций

Данный справочник имеет иерархическое представление. Для добавления в него новой позиции следует установить курсор в ту позицию, которая должна являться родительской, и выполнить команду Действия▸Добавить либо нажать клавишу Insert. Необходимые действия по внесению в справочник нового подразделения (а также по редактированию имеющегося подразделения) выполняются в окне, изображенном на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Добавление подразделения в справочник

При заполнении справочника рекомендуется в первую очередь внести в него подразделения самого верхнего уровня иерархии, и уже после этого для каждого такого подразделения создать перечень подчиненных подразделений.

При необходимости можно для любого подразделения компании изменить родительское подразделение – для этого предназначена команда Действия▸Переместить в группу, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+M.

Для пометки объекта на удаление следует выделить его курсором и выполнить команду Действия▸Установить пометку удаления либо нажать клавишу Delete. Для снятия пометки на удаление нужно повторно активизировать данную команду. При установке пометки на удаление и при снятии этой пометки программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Для перехода в режим работы со справочником организационной структуры (рис. 3.10) предназначена команда Предприятие▸Структура предприятия.

Рис. 3.10. Справочник организационной структуры