ВНИМАНИЕ
Настройки, указанные в верхней части окна, распространяются на всех сотрудников, включенных в список. Иначе говоря, вы не сможете в одном документе одному сотруднику изменить оклад, а другому – премию.
Для ручного добавления сотрудников в список используйте кнопку Добавить или клавишу Insert. После этого нужно выбрать сотрудника, и указать конкретное изменение. Последний параметр зависит от значения, выбранного в поле Вид расчета.
Для автоматического заполнения табличной части нажмите кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выберите команду Списком сотрудников. В результате на экране откроется окно, в котором осуществляется настройка параметров отбора сотрудников для включения в список.
Для удаления позиций из табличной части окна используйте клавишу Delete или кнопку Удалить текущий, которая находится в инструментальной панели. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы сохранить введенные данные и провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия▸Провести.
Как сформировать документ по начислению управленческой зарплаты
Начисление заработной платы в управленческом учете осуществляется с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам. Для перехода в режим работы с этим документом в главном меню программы предназначена команда Расчеты с персоналом▸Начисление зарплаты сотрудникам. В открывшемся окне выполните команду Действия▸Добавить или нажмите клавишу Insert, чтобы сформировать новый документ. Дальнейшие действия выполняются в окне ввода и редактирования, которое показано на рис. 8.27.
Рис. 8.27. Оформление документа по начислению управленческой зарплаты