1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В соответствующих полях, которые находятся в верхней части окна, нужно ввести номер и дату документа, название организации, период начисления зарплаты и название подразделения (последний параметр не является обязательным для заполнения). В поле Способ выплаты из раскрывающегося списка выбирается способ выплаты заработной платы – Через кассу или Через банк.

В поле Выплачивать нужно указать вид начисления, который следует подготовить к выплате. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Зарплата, Плановый аванс, Отпускные, Командировочные, Премии и др.

В центральной части окна содержится таблица, где составляется перечень сотрудников для выплаты заработной платы. Это можно сделать как вручную, так и автоматически.

При ручном формировании списка добавление в него сотрудника осуществляется с помощью кнопки Добавить, расположенной в инструментальной панели табличной части, или клавиши Insert. После этого нужно выбрать сотрудника из соответствующего справочника, и указать причитающуюся к выплате сумму.

Для автоматического формирования списка нужно нажать кнопку Заполнить. В результате табличная часть (включая суммы к выплате) будет заполнена на основании имеющихся в конфигурации данных о предстоящей выплате зарплаты или иного начисления, указанного в поле Выплачивать. Попросту говоря, при нажатии данной кнопки программа возьмет данные из документа по начислению заработной платы за этот же месяц. Именно этот вариант рекомендуется использовать, поскольку он практически исключает возможность ошибки при подготовке зарплаты к выплате и формировании платежной ведомости.

Можно также формировать список сотрудников путем отбора их по заданным условиям. Для этого нажмите кнопку Подбор по условию, и в открывшемся окне выполните настройку параметров формирования списка. В частности, вы можете включить в него как всех сотрудников организации, так и ограничить список подразделением, должностью или иными параметрами..

Готовый документ можно вывести на печать в виде платежной ведомости по форме Т-53 или расчетно-платежной ведомости по форме Т-49. Требуемый вариант выбирается в меню, которое открывается при нажатии кнопки Печать.

Выше мы уже говорили о том, что производить выплату зарплаты можно как через кассу, так и через банк. При выборе первого варианта учтите, что после того, как все выплаты по ведомости произведены, необходимо вернуться в окно редактирования документа, и в колонке Отметка для каждой позиции установить значение Выплачено. Чтобы быстро сделать это для всех позиций, нажмите кнопку Отметка выплаты, и в открывшемся меню выберите команду Выплатить все.

Затем следует провести документ по учету нажатием кнопки ОК, а после этого выполнить команду Действия▸На основании▸Расходный кассовый ордер для формирования расходного кассового ордера на выплату заработной платы из кассы предприятия. На экране отобразится окно редактирования расходного кассового ордера, в котором нужно указать номер документа и нажать кнопку ОК.

В результате выполненных действий в окне редактирования документа в колонке Документ отобразится название, дата и номер расходного кассового ордера по данной ведомости (рис. 8.22).