1С: Управление торговлей 8.2

СОВЕТ

Если в списке представлено большое количество партнеров, вы можете установить фильтр на отображаемые данные – это позволит убрать из списка лишние позиции и, тем самым, ускорить процесс поиска нужного партнера. Для этого используйте параметры, расположенные внизу окна. Если установлен флажок Только мои, то в списке останутся лишь те партнеры, которые были внесены в справочник от вашего имени. Параметры Сегмент и Бизнес-регион позволяют отфильтровать список соответственно по сегменту партнеров и бизнес-региону (при этом принимаются во внимание данные соответствующих справочников – если, конечно, такая аналитика используется в программе). Для возврата к полному списку партнеров удалите значения из полей отбора данных.

Дальнейшие действия выполняются на вкладках Товары и Дополнительно. Вкладка Дополнительно содержит два параметра – поля Ответственный и Комментарий. В поле Ответственный можно указать менеджера, ответственного за оформление документа, а в поле Комментарий можно ввести любые дополнительные сведения.

Что касается вкладки Товары, содержимое которой показано на рис. 5.2, то здесь формируется спецификация документа – перечень предлагаемых поставщиком товаров с указанием цены каждого из них.

Для добавления в список нового товара (услуги) нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Добавить – в результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически.

Вы можете выбирать номенклатурные позиции для регистрации цен как из общего списка номенклатуры, так и из списка номенклатуры только для партнера, указанного в поле Партнер. Для этого предназначены поля соответственно Номенклатура и Номенклатура партнера. Второй вариант удобен тем, что вам не нужно будет долго искать требуемую позицию в большом списке номенклатуры, потому что все товары (услуги) в нем будут уже отфильтрованы по партнеру.

...

ВНИМАНИЕ

Поле Номенклатура партнера отображается в табличной части окна только в том случае, если в настройках параметров учета в разделе Запасы и закупки (см. рис. 3.9) установлен флажок Использовать номенклатуру партнеров.

Если для выбранной позиции учет ведется в разрезе характеристик и упаковок, выберите их в соответствующих полях с помощью клавиши F4. Затем аналогичным образом заполните поле Вид цены – после этого автоматически заполнятся поля Валюта и Цена включает НДС (в соответствии с параметрами, указанными в настройках выбранного вида цены). Отметим, что если цена включает в себя НДС, то в поле Цена включает НДС отобразится флажок, а если нет – этот параметр останется незаполненным.

Цена номенклатуры, которая регистрируется данным документом, вводится с клавиатуры в поле Цена. После этого в расположенном справа поле можно указать минимальный объем партии товара, которую может поставить данный контрагент, а еще правее – срок поставки товара в днях.

Завершается формирование документа нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть.

Оформление предварительной документации на приход товаров

Факт поступления товаров от поставщика фиксируется при проведении соответствующего приходного документа. Этот документ в программе формируется при получении выписанной поставщиком накладной после того, как товары поступили на склад.

Однако можно создавать приходные документы не «с нуля», а на основании сформированных ранее предварительных документов, которыми в программе «1С Управление товаров 8.2» являются соглашения с поставщиками и заказы поставщикам. Документ Соглашение с поставщиком создается в случае, если вы намерены развивать длительное сотрудничество с поставщиком, и фиксируете в этом документе (по сути, он представляет собой «протокол о намерениях») предварительный ассортимент, цены и прочие условия поставок.