В данном случае роль кратко характеризует функции контактного лица, которые он исполняет во взаимодействии между партнером и вашей компанией. В качестве роли можно указать, например, название должности этого контактного лица, либо его статус в своей организации (акционер, учредитель, и т.п.), либо какие-то его родственные связи, благодаря которым он способствует сотрудничеству (например, жена главного бухгалтера, брат учредителя, и т.п.). Одному и тому же контактному лицу вы можете присвоить сразу несколько ролей (см. рис. 3.55). Характерный пример – когда контактное лицо является одновременно совладельцем (акционером) предприятия и работает на нем руководителем, топ-менеджером, финансовым аналитиком и т.д.
Для добавления в список новой роли нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Добавить, затем в появившейся позиции нажмите кнопку выбора (можно также воспользоваться клавишей F4), укажите в открывшемся окне справочника ролей требуемое значение и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter. При необходимости вы можете дополнить справочник ролей требуемым значением, если оно в нем отсутствует.
Любую назначенную контактному лицу роль можно удалить из списка. Вот характерный пример: контактное лицо имело две роли – Акционер и Топ-менеджер. Но этот человек уволился с должности топ-менеджера, следовательно – соответствующую роль он исполнять больше не может. В таком случае роль Топ-менеджер следует удалить из списка, чтобы у контактного лица осталась только так роль, которую он реально исполняет – Акционер. Для удаления роли из списка ролей контактного лица выделите ее щелчком мыши и нажмите кнопку Delete или выполните команду Все действия▸Удалить.
Вкладка Адреса, телефоны предназначена для ввода контактной информации. Порядок действий на данной вкладке является стандартным (подробнее см. разделы «Ввод и редактирование сведений о физических лицах» и «Справочник организаций»).
На вкладке Комментарий в текстовом поле вы можете ввести любые дополнительные сведения, для которых не нашлось места на других вкладках окна.
Чтобы сохранить введенную информацию, нажмите кнопку Записать и закрыть.
Справочник единиц измерения
Все номенклатурные позиции, с которыми работает торговое предприятие (товары и услуги), учитываются в установленных для них единицах измерения. Например, телевизоры учитываются в штуках, обувь – в парах, фрукты и овощи – в килограммах, жидкие товары – в литрах или бутылках, и т.д. В программе «1С Управление торговлей 8.2» единица измерения является обязательным параметром: он присваивается каждой номенклатурной позиции в справочнике номенклатуры (описание этого справочника приводится ниже, в соответствующем разделе), и впоследствии указывается вместе с ней в товарно-сопроводительных и иных документах конфигурации.
Все сведения об используемых в программе единицах измерения хранятся в специальном справочнике, который вызывается из панели навигации раздела Нормативно-справочная информация с помощью ссылки Единицы измерения. Окно справочника показано на рис. 3.56.