1С: Управление торговлей 8.2

Стоит отметить, что даже если вы открыли это окно впервые – в нем уже будет несколько позиций, поскольку программа поставляется с определенным набором наиболее распространенных статей движения денежных средств. Эти статьи являются предопределенными – как мы уже знаем, такие объекты формируются в Конфигураторе. Напомним, что предопределенные объекты помечаются в интерфейсах списка соответствующим символом – на рис. 8.1 таких объектов два: статьи Выдача денежных средств подотчетнику и Оплата поставщику.

Информацию о статьях движения денежных средств можно хранить в виде одного сплошного списка, а можно – группировать статьи в зависимости от назначения. Например, можно сформировать группы статей Оплата за товар, Кассовые операции, Безналичные платежи, и т.д. Чтобы создать группу статей, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F9 или выполните команду Все действия▸Создать новую группу (можно также воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели). Затем в открывшемся окне нужно ввести название группы и, при необходимости – указать родительскую группу (то есть, например, группы Банк и Касса можно включить в состав родительской группы Платежи, и т.д.). Количество уровней вложенности групп не ограничено и определяется только потребностями пользователя.

Для добавления в справочник новой статьи нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполните команду Создать. Также можно воспользоваться аналогичной командой меню Все действия, или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Переход в режим просмотра и редактирования статьи движения денежных средств осуществляется двойным щелчком мыши или с помощью команды контекстного меню Удалить. Ввод новых и редактирование имеющихся статей выполняется в окне, которое представлено на рис. 8.2.

Рис. 8.2. Окно ввода и редактирования статьи

Укажите в поле Наименование полное название статьи движения денежных средств, по которому вы впоследствии будете ее идентифицировать. Если вы используете механизм группировки статей, то в поле В группе статей можно выбрать группу, в состав которой ее следует включить. В противном случае этот параметр можно оставить незаполненным. В поле Хозяйственная операция из раскрывающегося списка нужно выбрать название хозяйственной операции, к которой будет привязана данная статья. Сохранение введенной информации осуществляется нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.

Учет кассовых операций

Все наличные деньги предприятия независимо от их происхождения и источника поступления в обязательном порядке должны проводиться через кассу предприятия – таково требование законодательства, за нарушение которого суровым санкциям подвергаются не только субъекты хозяйствования, но и их должностные лица. Для оформления движения наличных денежных средств предназначены соответствующие первичные документы: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и авансовый отчет. Как нетрудно догадаться, первый из них оформляется при поступлении денежных средств в кассу предприятия, второй – для выдачи их из кассы, а третий – для расчета с подотчетными лицами. Все остальные документы, которые могут фигурировать в кассовом учете (ордера на взнос наличными на счет в банке, копии чеков, прочие оправдательные документы) являются лишь приложением к первичным документам, и подтверждают происхождение или расходование денег (иначе говоря, они могут являться основанием для оформления первичного кассового документа).