Рис. 6.22. Печатная форма коммерческого предложения
Отправка документа на принтер осуществляется штатными средствами Word – с помощью команды главного меню Файл▸Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.
Завершается формирование и редактирование коммерческого предложения нажатием кнопки Провести и закрыть.
Регистрация клиентских заказов
В данном разделе мы узнаем, как в рассматриваемой конфигурации осуществляется регистрация клиентских заказов. Под клиентским заказом подразумевается надлежащим образом оформленное намерение клиента приобрести номенклатурные позиции в течение указанного срока на предварительно согласованных условиях.
Можно создавать клиентские заказы на основании коммерческих предложений, а можно регистрировать их «с нуля». С другой стороны, заказ клиента может выступать в качестве документа-основания для создания других документов конфигурации, например – товарно-сопроводительного документа на отпуск товара, документа на возврат номенклатурных позиций от покупателя, кассового ордера, и др. Другими словами, при выписке накладной на отгрузку товаров вы можете использовать предварительно зарегистрированный клиентский заказ – в этом случае все параметры документа будут заполнены автоматически, и вам останется лишь внести корректировки (и то – лишь при наличии такой необходимости). Ранее уже отмечалось, что формирование новых документов по созданным ранее документам-основаниям обеспечивает надлежащую глубину и прозрачность учета.
Доступ к клиентским заказам осуществляется из раздела Оптовые продажи с помощью ссылки Заказы клиентов – при щелчке на ней отображается список зарегистрированных ранее заказов (рис. 6.23).
Рис. 6.23. Перечень зарегистрированных заказов