1С: Управление торговлей 8.2

Следует особо отметить, что после проведения документа Инвентаризация товаров на складе (для этого нужно нажать кнопку Провести и закрыть или комбинацию клавиш Ctrl+Enter) будут пересчитаны фактические остатки товаров на складе – в соответствии с фактическими остатками, обнаруженными в ходе инвентаризации и указанными в колонке Количество, но с финансовой точки зрения никаких изменений в конфигурации не произойдет. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по финансовым и бухгалтерским регистрам, следует на основании данного документа ввести документы Оприходование товаров и Списание товаров. Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами меню, открываемого нажатием кнопки Создать на основании. При создании документа Оприходование товаров в него автоматически будут внесены только те товары, по которым в документе Инвентаризация товаров на складе был выявлен излишек. Аналогично при создании документа Списание товаров в него включаются только те номенклатурные позиции, по которым инвентаризация выявила недостачу.

Также в окне редактирования имеются параметры Ответственный и Комментарий. В первом из них из справочника пользователей программы выбирается сотрудник, ответственный за оформление и отражение в учете результатов инвентаризации по данному документу. Во втором можно с клавиатуры ввести информацию произвольного характера, которая может дополнительно характеризовать данный документ или содержать какие-либо дополнительные сведения о проведенной инвентаризации.

Глава 6. Учет оптовых продаж

Известно, что вся торговая деятельность делится на два больших вида: оптовая торговля и розничная торговля. В рассматриваемой конфигурации реализована возможность учета и ведения как оптовых, так и розничных продаж – для этого предназначены соответствующие разделы программы. В данной главе мы узнаем, как ведется учет оптовой торговли, а что касается розничной торговли, то ей будет посвящена следующая глава.

Все основные инструменты, необходимые для автоматизации учета оптовых продаж, находятся в разделе Оптовые продажи. Стоит отметить, что в программе «1С Управление 8.2» реализован многофункциональный механизм ведения оптовой торговли, что неудивительно – ведь в этом и состоит ее главное предназначение (если розничные продажи вы можете также вести в отдельном типовом решении —«1С 8 Розница», то оптовая торговля ведется только в «Управлении торговлей»).

Оформление предварительной документации на отгрузку товаров

Наибольшая глубина и прозрачность учета обеспечивается в том случае, если вы будете оформлять предварительную документацию, к которой относятся сделки с клиентами, индивидуальные соглашения с клиентами, коммерческие предложения клиентам и заказы клиентов. Впоследствии на основании предварительной документации оформляются товарно-сопроводительные документы на отгрузку ценностей. О том, в чем состоит смысл предварительной документации, шла речь выше, в главе 5, раздел «Оформление предварительной документации на приход товаров». При этом не обязательно использовать все виды предварительных документов – можно обойтись, например, только клиентскими сделками. Можно обойтись и вообще без предварительной документации – никто не запрещает формировать товарно-сопроводительные документы «с нуля», без привязки к документам-основаниям – но в этом случае не будут прослеживаться многие маркетинговые связи, что в конечном итоге может отрицательно сказываться на глубине и полноте учета.

Поэтому здесь мы приводим описание полного цикла ведения оптовых продаж, включая оформление предварительной документации. Если какая-то информация для вас актуальной не является (например, ваша фирма использует коммерческие предложения, но механизм сделок при этом не задействует) – соответствующие разделы можно пропустить.

Настройка механизма клиентских сделок

В рассматриваемой конфигурации сделкой называется это процедура, которая оформляется в момент обращения клиента в организацию с целью приобретения товара (получения услуг). В момент оформления сделки в ней вы можете зарегистрировать первичный интерес клиента (перечень товаров или услуг, которые он намерен приобрести либо получить), указать источник, из которого клиент получил информацию о вашей организации или о реализуемых товарах (например, это может быть маркетинговое мероприятие, подробнее об источниках и каналах рекламного воздействия см. в главе 4 раздел «Оценка эффективности маркетинговых мероприятий»), и т.д.

Чтобы включить механизм работы со сделками, войдите в настройки параметров учета, откройте раздел Оптовые продажи и установите флажок Использовать сделки с клиентами (см. рис. 3.7). Если вы намерены воспользоваться механизмом клиентских сделок – помните, что в программе «1С: Управление торговлей 8.2» клиентом считается партнер, для которого в режиме редактирования на вкладке Общая информация (см. рис. 3.51) установлен флажок Клиент.