В справочнике номенклатуры реализован удобный механизм поиска позиций. Его актуальность особенно возрастает при работе с большими объемами данных, когда поиск требуемой позиции в длинном списке занимает неоправданно много времени. Для перехода в режим поиска нажмите в инструментальной панели справочника кнопку Найти или выполните команду Все действия ▶ Найти (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F). Окно настройки параметров поиска изображено на рис. 5.48.
Рис. 5.48. Настройка параметров поиска в справочнике номенклатуры
В данном окне в поле Что искать с клавиатуры следует ввести условие поиска, которым может являться:
♦ наименование позиции (как краткое, так и полное);
♦ код позиции;
♦ артикул;
♦ вид номенклатуры;
♦ единица измерения позиции;
♦ ставка НДС.
Отметим, что поле Что искать можно заполнить и из раскрывающегося списка, в который автоматически попадают все вводимые ранее условия поиска.
В поле Где искать из раскрывающегося списка выбирается область поиска, которая должна соответствовать введенному условию поиска. Иначе говоря, если в поле Что искать вы ввели числовой код номенклатурной позиции, то в поле Где искать нужно указать значение Код.
ПРИМЕЧАНИЕ
При несоответствии значений полей Что искать и Где искать поиск не даст никаких результатов. По умолчанию в поле Где искать отображается название колонки справочника, где находился курсор в момент перехода в режим поиска.
Если вы хотите ограничить область поиска какой-либо группой, то укажите в поле Искать в группах значение В текущей группе и подчиненных группах или В текущей группе без подчиненных групп. В первом случае поиск будет проведен в текущей группе, а также во всех группах, которые в нее включены, а во втором – только в текущей группе (подчиненные группы будут проигнорированы). Название текущей группы отображается в информационной строке Текущая группа (см. рис. 5.48). Если же вы не хотите ограничивать поиск рамками группы, то укажите в данном поле значение Во всех группах (оно предлагается по умолчанию).
Чтобы начать поиск, нажмите в данном окне кнопку Найти. Через некоторое время в списке останутся только те позиции, которые удовлетворяют заданным условиям поиска. Если же поиск не увенчался успехом, список будет пустым. Чтобы впоследствии вновь вернуться к работе с полным списком номенклатурных позиций, вновь вызовите окно поиска и нажмите в нем кнопку Отменить поиск. Можно поступить и проще – для этого достаточно выполнить команду Все действия ▶ Отменить поиск, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Q.
Примечание
Аналогичные механизмы поиска реализованы и в некоторых других справочниках программы – например, в справочнике партнеров, справочнике организаций, справочнике физических лиц и др.
Чтобы зарегистрировать в справочнике новую номенклатурную позицию, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или клавишу Insert. Также можно воспользоваться командой Все действия ▶ Создать или аналогичной командой контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры введенной ранее номенклатурной позиции, дважды щелкните на ней мышью в окне списка (см. рис. 5.46). В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 5.49.
Рис. 5.49. Ввод и редактирование номенклатурной позиции
Если вы хотите отредактировать параметры введенной ранее номенклатурной позиции, то учтите, что по умолчанию большинство из них будут заблокированы для редактирования. Чтобы включить возможность редактирования, выполните в данном окне команду Все действия ▶ Разрешить редактирование реквизитов объекта, и в открывшемся окне укажите параметры, которые вы хотите разблокировать.
Структура данного окна такова. В верхней его части представлены основанные параметры номенклатурной позиции – наименование, единица измерения и др. В нижней части на двух вкладках (Учет номенклатуры и Дополнительно) расположены все остальные параметры. В левой части окна находится перечень ссылок, которые предназначены для перехода в режим просмотра, ввода и редактирования дополнительных сведений о номенклатурной позиции. В такое последовательности мы и будем изучать содержимое окна редактирования номенклатурной позиции.