1С: Управление торговлей 8.2

Чтобы ввести в справочник информацию о новом подразделении, выполните команду Все действия ▶ Создать или нажмите кнопку Создать, которая находится в инструментальной панели. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое показано на рис. 5.28.

Рис. 5.28. Регистрация подразделения в составе структуры предприятия

Отметим, что в таком же окне осуществляется просмотр и редактирование данных о введенном ранее подразделении (для перехода в режим редактирования дважды щелкните мышью на соответствующей позиции в окне структуры предприятия, см. рис. 5.27).

В поле Наименование с клавиатуры вводится название подразделения (Департамент продаж, Отдел маркетинга и т. д.). Под этим названием данное подразделение впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора.

В поле Код содержится уникальный числовой идентификатор (код) данного структурного подразделения предприятия. Он генерируется программой автоматически, и его ручное редактирование не предусмотрено.

В поле Вышестоящая структурная единица нужно указать, к какому вышестоящему подразделению относится данный элемент организационной структуры предприятия. Например, элемент Сектор торговли напитками может относиться к вышестоящему подразделению Отдел продаж, и т. д. Если же данный элемент не входит в состав вышестоящего элемента – в данном поле нужно указать значение Предприятие.

Если данное структурное подразделение относится к сервисным службам предприятия и может оказывать услуги клиентам – установите флажок Сервисная служба. Например, транспортный отдел предприятия может оказывать клиентам услуги по доставке приобретенных товаров, и т. д.

Чтобы сохранить введенные данные, нажмите в данном окне кнопку Записать и закрыть.

Настройка мест хранения товарно-материальных ценностей

Все товары, с которыми работает торговое предприятие, при поступлении от поставщика приходуются на склад, и отпускаются покупателям со склада. Даже если поступивший от поставщика товар уходит покупателю, что называется, «с колес», он все равно в обязательном порядке должен быть проведен через склад, то есть оприходован на склад по приходному товарно-сопроводительному документу, и отпущен со склада – по расходному документу. А вообще – товары хранятся на складе с момента поступления и до момента отгрузки. Периодически на складах должна проводиться инвентаризация товарно-материальных ценностей для проверки соответствия данных бухгалтерского учета фактическим складским остаткам.

Информация о складах предприятия хранится в справочнике складов (мест хранения). Перед началом работы необходимо ввести в этот справочник информацию как минимум об одном складе. В противном случае невозможно будет оформить ни один товарно-сопроводительный документ, поскольку одним из обязательных для заполнения реквизитов является поле Склад: в этом поле указывается название склада, на который поступают или с которого отгружаются товарно-материальные ценности.

ПРИМЕЧАНИЕ

По сути, склад является одним из структурных подразделений организации. Но, поскольку он имеет ряд специфических особенностей по сравнению с другими подразделениями, информация о нем хранится не в справочнике структуры организации (с которым мы познакомились выше), а именно в справочнике складов (мест хранения).

Доступ к справочнику складов (мест хранения) осуществляется из раздела Нормативно-справочная информация – для этого необходимо в панели навигации щелкнуть на ссылке Склады (места хранения). В результате на экране отобразится содержимое справочника (рис. 5.29).

Рис. 5.29. Справочник складов (мест хранения)

Если торговое предприятие имеет большое количество складов, то можно организовать их группировку и использовать возможность иерархического представления данных в окне справочника. Попросту говоря, однотипные склады можно объединять в группы, причем разрешается использовать неограниченное число уровней вложенности. Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере.

Предположим, предприятие осуществляет торговлю продуктами питания, канцтоварами и хозяйственными товарами. В данном случае структура складов может выглядеть следующим образом.

♦ Продуктовые склады:

• Склад кондитерских изделий;

• Бакалейный склад;

• Склад напитков и соков;

• Склад молочных продуктов;

• Склад хлебобулочных изделий.

♦ Склады канцтоваров:

• Склад офисных товаров;

• Склад школьных принадлежностей;

• Товары для оргтехники (тонеры, картриджи, компакт-диски и т. п.).

♦ Склады хозяйственных товаров:

• Склад посуды;

• Склад бытовой химии;

• Склад инструментов и сантехники.