1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Поскольку плательщиком единого социального налога (ЕСН) являются организации любых форм собственности (включая предпринимателей без образования юридического лица), являющиеся работодателями, то расчет сумм ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование вынесен в отдельный документ «Расчет ЕСН».

Заполнение табличной части документа и собственно расчет выполняются автоматически с использованием зарегистрированных в информационной базе сведений о начисленных работникам суммах (в том числе введенной документами «Начисление зарплаты работникам организаций», оплаты невыходов и пр.).

Результаты автоматического расчета налогов и взносов пользователь может исправить вручную.

15.10. Классификация доходов ЕСН

Исходя из положений 24 главы НК РФ и потребностей при заполнении регламентированной отчетности, принимается следующая классификация доходов.

● Не является объектом налогообложения ЕСН согласно п.1 ст. 236 НК РФ;

● Не является объектом налогообложения ЕСН согласно п.3 ст. 236 НК РФ (выплаты за счет прибыли);

● Не облагается ЕСН целиком согласно пп. 1—12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС);

● Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС;

● С 2005 г. облагается целиком, ранее – частично согласно пп.13 п.1 ст.238 НК РФ (выплаты за счет профсоюзов);

● С 2005 г. облагается целиком, ранее – частично согласно пп.14 п.1 ст.238 НК РФ (выплаты в натуральной форме);

● Облагается частично согласно пп. 15 п.1 ст. 238 НК РФ, ранее – абзацу 2 п.2 ст.238 (материальная помощь);

● С 2005 г. облагается целиком, ранее – частично согласно абзацу З п.2 ст.238 НК РФ (возмещение стоимости медикаментов);

● Договора гражданско-правового характера (п.3 ст.238 НК РФ); договора авторские (п.3 ст.238 НК РФ);

● Облагается ЕСН целиком;

● Распределять по базовым начислениям.

Не упомянутые здесь варианты частичного налогообложения доходов автоматически не обслуживаются.

Для начислений, рассчитываемых на основании некоторой расчетной базы и не имеющих собственных оснований для классификации с точки зрения налогообложения ЕСИ, в конфигурации реализована возможность определения порядка налогообложения ЕСН сумм этих начислений на основании учета начислений, составляющих их расчетную базу, т.е. распределение по базовым начислениям.

Коды доходов указываются для каждого начисления из планов видов расчетов «Основные начисления организации» и «Дополнительные начисления организации».

15.11. Исчисление ЕСН и взносов в ПФР

Исчисление ЕСН и взносов в ПФР ведется по всем доходам физического лица, начисленным ему как работнику организации нарастающим итогом с начала налогового периода.

При исчислении ЕСН поддерживаются:

● учет права организации на применение регрессивных шкал ставок ЕСН и тарифов страховых взносов, а также применение регрессивных шкал ставок;

● применение льгот по пп. 1 п. 1 ст. 239 ТК РФ по данным об инвалидности работников организации.

15.12. Ведение учета по НДФЛ и ЕСН вручную

В конфигурацию включена возможность ведения учета доходов работников для целей исчисления НДФЛ и ЕСН вручную. Для этого предназначен документ «НДФЛ и ЕСН – доходы и налоги». Документ можно вызвать из меню «Расчет зарплаты организации» – «Налоги» (интерфейс «Полный»).

В этот документ вводятся данные о доходах, исчисленных и удержанных (по НДФЛ) суммах налогов.

Регламентированная отчетность как по НДФЛ, так и по ЕСН формируется с учетом этих документов.

Глава 16. Управленческая зарплата

Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:

• управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается – при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;

• управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;

• управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.

Управленческая зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчета.

Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приема на работу и кадровых перемещений.

Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая конкретная схема мотивации ставится в соответствие сочетанию подразделения и должности.