1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Если в информационной базе есть данные расчетов за предшествующие 12 месяцев, то пункт «Рассчитать средний заработок» меню «Рассчитать» командной панели документа позволит ввести в документ эти данные автоматически. Если в информационной базе данные расчетов за предшествующие месяцы отсутствуют, тогда данные о заработке можно ввести вручную – в строках по видам заработка:

● по основному заработку;

● по премиям, начисленным в фиксированных суммах;

● по премиям, начисленным пропорционально отработанному времени;

● по годовой премии, начисленной в фиксированных суммах;

● по годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени.

Зафиксированные в документе данные о заработке используются во всех дальнейших расчетах «как есть» (т.е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа).

Суммы к начислению, включая возможные сторно-записи, отражаются на закладке «Начисления». Для автоматического расчета этих сумм предназначен пункт «Рассчитать начисления» меню «Рассчитать».

Все автоматически рассчитанные показатели (результат начисления, количество дней по календарю работника, пришедшееся на время болезни и пр.) можно отредактировать.

Особенности начисления пособий с 1 января 2006 года. В целях реализации нового порядка исчисления среднего заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в хранимые в документе данные о заработке добавлена информация о рабочем месте, по которому собран заработок. Эта информация показывается для организаций с поддержкой внутреннего совместительства.

При автоматическом начислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работникам, занятым в организации в том числе по внутреннему совместительству, пособие в полном размере начисляется по основному месту работы в организации, а по внутреннему совместительству регистрируется неоплачиваемое «отсутствие по болезни», период которого отражается в табеле учета отработанного времени символом «Б».

Для целей анализа результатов начислений можно использовать отчет по расчету среднего заработка. По результатам расчета начислений в документе (после проведения) можно получить отчет с данными для заполнения оборота «Листка нетрудоспособности».

Отражение пособий по нетрудоспособности в бухгалтерском учете производится в документе «Отражение зарплаты в регл. учете».

При проведении документа рассчитанные в документе суммы отражаются:

● в начислениях работника того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;

● во взаиморасчетах с работником того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;

● в облагаемых НДФЛ доходах работника (за исключением отпуска по беременности и родам, по умолчанию с кодом дохода 4800) того месяца, который указан в поле «Месяц начисления».

14.14.2. Оплата по среднему заработку

Документ «Оплата по среднему заработку» регистрирует замену плановых начислений работнику начислением оплаты по среднему заработку с «обычным» вариантом расчета. Используется для оплаты командировочных и других подобных случаях.

Информация, необходимая для расчета начислений, вносится в шапку документа. Результаты автоматического расчета, который выполняется нажатием кнопки «Рассчитать», отображается в табличной части документа.

14.14.3. Начисление отпуска работникам организации

Документ применяется для начисления оплаты ежегодных отпусков (а также дополнительных, учебных и др.), включая компенсацию за неиспользуемый отпуск, не связанную с увольнением. Документ «Начисление отпуска работникам организации» регистрирует замену плановых начислений работнику начислением оплаты по среднему заработку с вариантом расчета «для оплаты отпусков».

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении начисляется документом «Расчет при увольнении работника организаций».

Отпуска за свой счет (без оплаты, по любым причинам) регистрируются документом «Невыходы в организациях».

На основании данных об оплачиваемых отпусках в проведенных кадровых документах («Отпуска организаций») при помощи обработки «Анализ неявок» можно автоматически ввести необходимое количество документов «Начисление отпуска работникам организации».

Продолжительность отпусков и их вид указываются на закладке «Условия», при этом приняты следующие соглашения:

● если помимо ежегодного отпуска предполагается оплачивать дополнительный отпуск, то в одном документе перерыва между окончанием ежегодного отпуска и началом дополнительного отпуска не допускается; если между ними есть перерыв – для оплаты каждого отпуска следует вводить отдельный документ;

● виды дополнительных и других отпусков в обязательном порядке описываются в списке основных начислений организаций, для таких начислений указывается один из двух способов расчета: «По среднему заработку для отпуска по календарным дням» или «По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней».