1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

● Состав учебного курса. В случае, если разрабатывается собственный курс обучения для проведения его силами компании, целесообразно вести разработку курса по отдельным занятиям.

● Изучаемые компетенции. Указание изучаемых компетенций позволит формализовать цель обучения в виде набора изучаемых компетенций и проводить оценку эффективности обучения, основываясь на изменениях оценок компетенций работников в результате обучения.

8.3.3. Заявка на обучение

Документ «Заявка на обучение» предназначен для планирования потребностей в обучении конкретных работников. Если необходимо задать несколько групп работников, которые надо обучить к различным датам, надо создать несколько документов «Заявка на обучение».

Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:

● курс обучения, который требуется пройти работникам;

● дата, к которой необходимо обучить работников;

● ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

В табличной части «Обучающиеся» указываются работники, которые должны пройти курс обучения.

Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников предприятия, отобранных по произвольным критериям. На основании документа можно ввести документ «Прохождение курса обучения».

Указать вид формы состоявшегося обучения можно в справочнике «Формы обучения». Форма проведения занятия существенно влияет на организацию занятия. Поэтому при планировании каждого занятия нужно понимать что это будет – лекция или тренинг. В справочник автоматически введены следующие формы обучения (перечень форм обучения может быть расширен):

● Лекция,

● Семинар,

● Тренинг,

● Деловая игра,

● Решение кейсов,

● Экскурсия.

8.3.4. Организация обучения

Если есть необходимость запланировать занятость работников для организации данного курса обучения. Такое планирование может понадобиться для учета занятости работников и проверки пересечения времени проведения занятий с отпуском работника или другим мероприятием. Для организации учебного процесса нужно проделать следующее:

● Выбрать курс обучения, выбрать работников и записать документ;

● Создать мероприятие. Сначала необходимо задать время проведения каждого занятия в курсе. Для этого в меню «Организация обучения» предназначена кнопка «Создать мероприятие». После того, как мероприятие уже создано, название кнопки изменится на «Открыть мероприятие». В мероприятии будет заполнен список занятий, необходимо расставить время и дату проведения каждого занятия. Подробнее о работе с мероприятиями смотрите раздел «Планирование занятости работников».

● Запланировать занятость работников. После того, как создано мероприятие, можно запланировать занятость работников на курсе обучения. Для этого в меню «Организация обучения» предназначена кнопка «Запланировать занятость». Если документ уже создан, название кнопки изменится на «Открыть занятость». Документ будет автоматически заполнен и останется только его провести. При проведении будет осуществлена проверка на пересечение занятости работников в обучении с другими мероприятиями.

8.3.5. Разработка нового курса

Разработку внутреннего курса обучения целесообразно начинать с разработки отдельных занятий:

1. Разработайте занятия для курса обучения с использованием справочника «Занятия».

2. Определите название для нового курса обучения. Заполните поля с наименованием и, желательно, описанием курса.

3. Экспертно определите или рассчитайте стоимость для компании обучения одного работника на данном курсе. Введите размер затрат и валюту.

4. Если планируется выдавать какие-либо документы по итогам обучения – выберите этот документ.

5. Введите состав учебного курса из разработанных ранее занятий в табличную часть на закладке «Состав курса».

6. Для автоматического расчета объема курса и состава изучаемых компетенций нажмите кнопку «Составить по занятиям».

8.3.6. Ввод нового внешнего курса обучения

В случае внешнего провайдера обучения, у Вас есть готовое предложение, на основании которого надо ввести курс обучения.

1. Заполните поля с наименованием и, желательно, описанием курса.

2. Задайте объем (сумма длительностей всех учебных мероприятий) курса обучения в часах.

3. Рассчитайте и введите размер затрат для обучения одного работника на данном курсе. Введите размер затрат и валюту.

4. Если планируется выдавать какие-либо документы по итогам обучения – выберите документ.

5. Исходя из целей курса обучения, определите, какие компетенции призван развивать данный курс. Заполните табличную часть компетенциями на закладке «Изучаемые компетенции».