Заметим, что роль является объектом конфигурации и редактируется только в «Конфигураторе». При разработке прикладного решения обычно создается несколько ролей, каждая со своим набором прав доступа. Но при внедрении конфигурации в конкретной организации администратор информационной базы может создать новые роли или изменить существующие, отредактировать пользовательские интерфейсы, экранные формы и вообще изменять конфигурацию в соответствии с возникающими потребностями.
Редактирование прав доступа к объекту производится в окне редактирования объекта (пункт меню «Конфигурация» – «Открыть конфигурацию») на закладке «Права» или из окна самой роли: правой кнопкой мыши (Дополнительно).
18.8. Активные пользователи
Список активных пользователей позволяет получать информацию о том, кто из пользователей работает с информационной базой в данный момент:
Список активных пользователей открывается из пункта меню «Администрирование» – «Активные пользователи» и содержит информацию об имени пользователя, режиме, в котором пользователь использует систему, времени начала его работы и пр. Пользователь имеет возможность отсортировать список по любой из колонок, вывести список активных пользователей на печать в виде текстового или табличного документа. Кроме этого, из списка активных пользователей можно открыть журнал регистрации системы, или просмотреть историю работы пользователя – содержимое журнала регистрации, отфильтрованное по тому пользователю, на котором установлен курсор. Список активных пользователей может быть открыт так же из режима «1С: Предприятие» через пункт меню «Сервис».
18.9. Журнал регистрации
Журнал регистрации предназначен для регистрации системных событий и действий пользователей. По умолчанию он отключен, так как его ведение требует некоторых дополнительных затрат при работе системы. Чтобы включить его, необходимо выбрать пункт меню «Администрирование» – «Настройка журнала регистрации» и указать уровень важности событий, которые будут регистрироваться в журнале:
Просматривать «Журнал регистрации» можно также в режиме «1С: Предприятие» через пункт меню «Сервис».
18.10. Аутентификация средствами «1С: Предприятия»
Для выполнения аутентификации средствами «1С: Предприятия» пользователь, при начале работы с прикладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующий этому имени пароль:
Если пароль, введенный пользователем, не соответствует тому, который хранится в информационной базе, доступ к прикладному решению будет закрыт:
18.11. Аутентификация средствами MS Windows
При выполнении аутентификации средствами MS Windows, от пользователя не требуется каких-либо действий по вводу имени и пароля. Система анализирует, от имени какого MS Windows-пользователя выполняется подключение к прикладному решению, и на основании этого определяет соответствующего пользователя «1С: Предприятия». При этом диалог аутентификации «1С: Предприятия» не отображается, если не указан специальный параметр командной строки. Аутентификацию средствами MS Windows имеет смысл использовать для NT-подобных операционных систем, например NT, 2000, XP.
Если для пользователя не указан ни один из видов аутентификации, – такому пользователю доступ к прикладному решению закрыт.
18.12. Загрузка и выгрузка информационной базы
Текущая информационная база может быть выгружена в файл на диске или загружена из файла. Эти операции могут использоваться, например, для создания архива информационной базы и восстановления какой-либо копии базы из архива. Также выгрузка и загрузка информационной базы используется для переноса базы из файлового варианта в клиент – серверный и обратно.
Архивную копию базы рекомендуется делать каждый день, но в каждом конкретном случае, периодичность архивирования определяется интенсивностью ввода и изменения данных. При использовании файлового варианта работы «1С: Предприятия 8.0» резервную копию можно сделать, просто скопировав файл информационной базы. В клиент-серверном варианте можно воспользоваться встроенными средствами MS SQL Server. Механизм выгрузки и загрузки позволяет переносить информационную базу между файловым и клиент-серверным вариантом.
Итак, в процессе работы с информационной базой, как в процессе разработки конфигурации, так и при эксплуатации пользователем уже готового решения, рекомендуется делать резервную копию всей ИБ.
За создание архива отвечает команда «Администрирование» – «Выгрузить информационную базу …», которая позволяет создать файл с расширением «*.dt».
После завершение выгрузки на экран выдается сообщение: