Сразу же 20 июня штаб СЗФ перешел на делопроизводство военного времени. С этого дня, как и во время войны, оперативные и разведывательные сводки было приказано составлять три раза в сутки235:
Сообщается под расписку
НАЧАЛЬНИКАМ ОТДЕЛОВ ШТАБА
И ОКРУЖНЫХ УПРАВЛЕНИЙ
Сообщаю для сведения, что штабам армий даны указания о представлении срочных донесений по следующим срокам:
а). Оперативные сводки к 7.00 по состоянию на 5.00
то же к 14.00 по состоянию на 12.00
то же к 19.00 по состоянию на 17.00 Кроме того, штармам знать положение частей на 1.00
б). Штаб ВВС представляет начальнику оперативного отдела к тем же срокам, что и оперсводки от штабов армий.
в). Разведсводки штармы представляют:
к 6.00 по состоянию на 4.00
к 13.00 по состоянию на 13.00
к 18.00 по состоянию на 16.00
Кроме того, штармы знать должны обстановку на 24.00
г). Тыловую и связь сводку штармы представляют ежедневно к 23.00 нарочными.
Обеспеченность по огнеприпасам и горючим дается в оперативных сводках…
20 июня 1941 г. № 01
ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ШТАБА
ГЕНЕРАЛ- МАЙОР ТРУХИН
Правда, эти указания систематически нарушались, поскольку штабам почему-то не хватало сил на три сводки за день, даже в последние мирные дни. Но нумерация сводок, боевых приказов и донесений с этого дня пошла с № 1. Выдвигающиеся на свои участки обороны соединения в основном перешли на такую же нумерацию оперативных документов еще 18–19 июня. Это была именно та оплошность в режиме скрытности, которая позволила создать массив документов, худо-бедно, но отражающий ход приведения войск округа в боевую готовность. (В других округах переход в боеготовое состояние отражать в оперсводках, донесениях и приказах запрещалось, хотя и там были отдельные исключения.)
При этом штабные офицеры увлеклись и в документах вместо ПрибОВО стали употреблять аббревиатуру «СЗФ», чего до начала войны категорически следовало избегать даже в секретной переписке. Поэтому начальник штаба фронта вскоре их поправил, приказав исключить из документов и разговоров слова «фронт» и «СЗФ»236:
Объявить под расписку
НАЧАЛЬНИКАМ ОТДЕЛОВ ШТАБА
И ОКРУЖНЫХ УПРАВЛЕНИЙ ПРИБОВО
Некоторые штабы частей и отделы окружного управления в документах и в разговорах употребляют слова – «фронт», СЗФ и пр., чем разглашают место и наличие фронтового управления.
Немедленно прекратить это явление и впредь штаб и управления именовать ПрибОВО.
21 июня 1941г. НАЧАЛЬНИК ШТАБА ОКРУГА
ГЕНЕРАЛ-МАЙОР П. КЛЕНОВ
Этот момент объясняет, почему в документах тех дней названия ПрибОВО и СЗФ используются практически одновременно.
Начальнику связи округа следовало к утру 20 июня оборудовать узел связи на основном фронтовом командном пункте возле города Паневежис. Еще с 19 июня на СЗФ начался переход на систему радиосвязи военного времени. Для фронта, каждых армии и соединения существовала своя радиосеть. Каждая радиосеть имела свои собственные радиоданные: рабочую и запасную частоты, позывные и парольные сигналы для любой радиостанции этой сети. Документы с радиоданными военного времени для всех сетей хранились только при штабе округа. И хотя по правилам рассылать их в войска можно было только с началом войны, но
Итак, подведем итог по ПрибОВО.
18 июня по приказу Генштаба войска округа были приведены в боеготовность. При этом План прикрытия был введен в действие практически в полном объеме.